Утверждено

приказом по Базарно-Карабулакскому

районному суду от 11.06.2024 г. № 59

Положение

об обработке и защите персональных данных в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области

1.Общие положения

Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области (далее - Положение) разработано на основании статьи 24 Конституции Российской Федерации, статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами». Положение определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

2. Условия и порядок обработки персональных данных

2.1. Субъектами персональных данных являются:

2.1.1. Судьи Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области и федеральные государственные гражданские служащие аппарата Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, судьи в отставке и уволенные сотрудники аппарата Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, близкие родственники указанных лиц.

2.1.2 Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы.

2.1.3. Работники персонала по охране и обслуживанию зданий Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области.

2.1.4. Граждане (их представители), обратившиеся в Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области, представители органов и организаций, обратившихся в Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области.

2.1.5. Иные участники процесса (свидетели, эксперты, переводчики), граждане, приглашенные или вызванные в заседание, граждане, сообщившие в установленном порядке о желании посетить заседание Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области.

2.2. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 2.1.1 настоящего Положения, обрабатываются в целях:

- содействия в осуществлении деятельности Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области;

- содействия в прохождении гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей сотрудниками аппарата Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области;

- ведения кадровой работы, в том числе соблюдения ограничений, запретов и обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

- оформления допуска к государственной тайне;

- профилактики коррупционных и иных правонарушений;

- пенсионного, медицинского обеспечения и оформления соответствующих документов;

- реализации мер материального, социального и жилищного обеспечения;

- подачи сведений в Федеральную налоговую службу Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации;

- обработки запросов судебных органов, государственных органов по различным вопросам, в том числе предоставления льгот и выплат;

- охраны труда в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области;

- обеспечения пожарной, информационной безопасности;

- обеспечения пропускного режима;

- обеспечения общехозяйственной деятельности.

2.3. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 2.1.2 настоящего Положения, обрабатываются в целях осуществления процедур, связанных с поступлением на гражданскую службу.

2.4. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Положения, обрабатываются в целях осуществления процедур, связанных с заключением трудовых договоров.

2.5. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 2.1.4 настоящего Положения, обрабатываются в целях рассмотрения в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области обращений, предусмотренных Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

2.6. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 2.1.5 настоящего Положения, обрабатываются в целях организации проведения заседаний в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области при разрешении дел с проведением слушания.

2.7. Обработка персональных данных в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Обрабатываемые персональные данные

3.1. Под обработкой персональных данных в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.2. В целях осуществления процедур, связанных с поступлением на гражданскую службу, обрабатываются следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, дата, место и причина их изменения);

- дата и место рождения;

- документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, кем и когда выдан);

- паспорт (в том числе дипломатический, служебный), удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

- идентификационный номер налогоплательщика;

- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

- номер контактного телефона, сведения о других способах связи;

- реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, место работы и занимаемые должности), в том числе постоянно проживающих за границей (с какого времени проживают за границей) и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, реквизиты документа о воинском учете (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- сведения о гражданстве (включая изменения гражданства, дату и причину, наличие гражданства (подданства), вида на жительство иностранного государства);

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- сведения об ученой степени, ученом звании;

- сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

- сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- фотография;

- сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

- сведения о классном чине юстиции, классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- сведения о денежном содержании;

- сведения о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

- сведения о поощрениях и взысканиях;

- сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых сотрудниками, лицами, претендующими на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

- сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках и иных отпусках;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, по перечню должностей;

- номера расчетных счетов, банковских карт;

- сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

иные персональные данные, обработка которых необходима для реализации целей, предусмотренных, соответственно, пунктом 2.4 настоящего Положения.

3.3. В целях осуществления процедур, связанных с заключением трудовых договоров, обрабатываются следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, дата, место и причина их изменения);

- дата и место рождения;

- документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, кем и когда выдан);

- паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

- идентификационный номер налогоплательщика;

- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

- номер контактного телефона,

- реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сведения о близких родственниках;

- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, реквизиты документа о воинском учете (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- сведения о гражданстве;

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

- фотография;

- сведения о денежном содержании;

- сведения о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о поощрениях и взысканиях;

- сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках и иных отпусках;

- номера расчетных счетов, банковских карт;

- сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

- иные персональные данные, обработка которых необходима для заключения трудового договора.

3.4. В целях рассмотрения в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области обращений, предусмотренных Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», обрабатываются следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

- почтовый адрес;

- адрес электронной почты;

- указанный в обращении контактный телефон;

- иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

3.5. В целях организации проведения заседаний в Балаковском районном суде Саратовской области при разрешении дел с проведением слушания, обрабатываются следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

- дата и место рождения;

- документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, кем и когда выдан).

Дополнительно к указанным категориям персональных данных в отношении свидетелей, экспертов, переводчиков, граждан, приглашенных или вызванных в заседание, при наличии необходимости обрабатываются следующие персональные данные:

- место работы (службы) и должность;

- сведения об образовании, о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, ученой степени, ученом звании.

3.6. Субъект персональных данных обязан предоставлять точную и достоверную информацию и своевременно извещать Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области об изменении своих персональных данных.

4. Обработка персональных данных

4.1. Общий порядок обработки

4.1.1. Судьями Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области обработка персональных данных осуществляется при исполнении полномочий.

4.1.2. Работниками аппарата Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области обработка персональных данных осуществляется в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

4.1.3. К обработке персональных данных в соответствии с пунктом 4.1.2 настоящего Положения допускаются лица, прошедшие процедуру допуска, которая включает в себя:

- ознакомление с локальными нормативными актами Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, регламентирующими порядок и процедуры работы с персональными данными;

- предоставление (подписание) работником аппарата Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области обязательства (соглашения) о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в случае расторжения с ним служебного контракта, обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение № 1);

- предоставление (подписание) ответственным работником аппарата Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области типового обязательства федерального государственного гражданского служащего Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области непосредственно осуществляющего обработку персональных данных работников суда, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение № 2);

Иным лицам обработка персональных данных, собранных в соответствии с настоящим Положением, не поручается.

4.1.4. Обработка персональных данных федеральных государственных служащих Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, в том числе претендующих на должности государственной службы, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и осуществляется с письменного согласия (Приложение № 3). Согласие указанных лиц на обработку персональных данных, содержащихся в анкете, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, подтверждается также подписью при заполнении данной анкеты.

4.1.5. Обработка персональных данных персонала по охране и обслуживанию зданий Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и осуществляется с письменного согласия (Приложение № 4).

4.1.6. В случае отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные ему под подпись разъясняются юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные (Приложение № 5).

4.1.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 2 и 3 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.1.8. Обработка персональных данных в целях и в отношении субъектов персональных данных, определенных в пунктах 2.1.4 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 3 и 7 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2. Получение (сбор) персональных данных

4.2.1. Сбор персональных данных осуществляется путем получения их непосредственно от субъекта персональных данных.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных») (Приложение № 6).

4.2.2. Запрещается обрабатывать персональные данные, не предусмотренные настоящим Положением, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, за исключением случаев, установленных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2.3. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных осуществляются путем:

- получения оригиналов необходимых документов;

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

- формирования персональных данных в ходе их обработки;

- внесения персональных данных в информационные системы Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области.

4.2.4. Получение письменных согласий на обработку персональных данных работников суда в случаях, когда в соответствии с федеральными законами для обработки персональных данных требуется письменное согласие, осуществляется отделом государственной службы и кадров Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, в полномочия которого входит решение вопроса, в связи с которым требуется получение такого согласия.

Получение письменных согласий на обработку персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, осуществляется отделом государственной службы и кадров Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области

Письменные согласия работников суда хранятся в их личном деле. Письменные согласия граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, хранятся в установленном номенклатурой наряде.

4.3. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных

4.3.1. Лицам, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, предоставляется пароль для доступа к соответствующей информационной системе персональных данных. Доступ к прикладным программным подсистемам предоставляется указанным лицам в соответствии с их должностными регламентами.

4.3.2. Информация может вноситься как в ручном, так и в автоматическом режимах.

4.3.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

4.4. Порядок работы с обезличенными данными

4.4.1. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

4.4.2. Обезличивание персональных данных проводится с целью подготовки текстов судебных актов для их опубликования на официальном сайте суда.

4.4.3. Обезличивание персональных данных осуществляется аппаратом судьи в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

4.4.4. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.

4.4.5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.5. Передача персональных данных

4.5.1. Передача (распространение, предоставление, доступ) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.5.2. При передаче персональных данных третьим лицам обеспечиваются все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

5. Сроки обработки, хранения персональных данных и порядок уничтожения персональных данных

5.1. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:

- по достижении целей обработки персональных данных или при утрате необходимости в их достижении;

- по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;

- по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- при невозможности устранения допущенных нарушений при обработке персональных данных;

- при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;

- при отзыве субъектом персональных данных согласия, если в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных допускается только с его согласия.

Обработка персональных данных прекращается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.2. Персональные данные хранятся в электронном виде и на бумажных носителях. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных, а также в архивных копиях баз данных информационных систем персональных данных. В бумажном виде персональные данные хранятся в составе документов и их копий, содержащих информацию о субъектах персональных данных.

5.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

5.4. Персональные данные субъектов персональных данных на бумажных носителях хранятся в течение сроков их хранения, установленных федеральным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 года № 242, с последующим формированием и передачей на постоянное хранение в государственный архив в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

6.1. Меры по обеспечению безопасности

6.1.1. Меры по обеспечению информационной безопасности персональных данных при их обработке распространяются как на персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, так и на персональные данные в электронном виде.

6.1.2. Защита персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается в установленном действующим законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных порядке путем выполнения комплекса организационных и технических мер, обеспечивающих их безопасность.

К указанным мерам относятся:

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области;

- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

- применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

- учет всех информационных систем, машинных носителей, а также архивных копий персональных данных;

- организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

- восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

6.2. Порядок доступа лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

6.2.1. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается соблюдением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации.

6.2.2. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

6.2.3. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

6.2.4. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- применяемые способы обработки персональных данных;

- сведения о лицах, имевших доступ к персональным данным;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Информация, касающаяся обработки персональных данных, предоставляется в доступной форме, в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.3. Информация, касающаяся обработки персональных данных, предоставляется субъектам персональных данных, указанным в пунктах 2.1.3, 2.1.4 настоящего Положения, или их представителям по письменному запросу, который должен содержать следующие данные:

- номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование выдавшего органа;

- сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области, подпись заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя.

К запросу, направленному представителем субъекта персональных данных, должен прилагаться документ (надлежащим образом заверенная копия), подтверждающий его полномочия.

7.4. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Письменный запрос подлежит регистрации.

7.5. В случае если информация, касающаяся обработки персональных данных, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения информации, касающейся обработки персональных данных, а также для ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения указанного срока в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.7. Субъекту персональных данных может быть отказано в выполнении повторного запроса, не соответствующего установленным требованиям. Такой отказ должен быть мотивированным.

7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с пунктом 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.9. В случае отказа в предоставлении информации дается мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение законодательства Российской Федерации, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса.

8. Права и обязанности лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных

8.1. Ответственные за обработку и защиту персональных данных в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области назначаются председателем Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области.

Ответственные за обработку и защиту персональных данных в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

8.2. Ответственные за обработку и защиту персональных данных вправе:

8.2.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных, включающей цели обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовые основания обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных, дату начала обработки персональных данных, срок или условия прекращения обработки персональных данных, сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.

8.2.2. Участвовать в анализе ситуаций, касающихся нарушений требований к защите персональных данных и фактов несанкционированного доступа к персональным данным.

8.3. Лица, ответственные за обработку и защиту персональных данных обязаны:

- осуществлять принятие организационных мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.4. Ответственные за обработку и защиту персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных несут ответственность за надлежащее выполнение возложенных на них функций.

Приложение № 1

Обязательство (соглашение)

о неразглашении конфиденциальной информации

(персональных данных), не содержащей сведений,

составляющих государственную тайну

Я,______________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности

__________________________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доведены (будут доведены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доведены (будут доведены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному начальнику, а также лицу, ответственному за организацию защиты информации в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области.

4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.

5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.

6. После прекращения служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.

Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

________________________________________________________________________

Ф.И.О. подпись

«___»__________20____г.

Приложение № 2

Типовое обязательство

федерального государственного гражданского служащего

Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области

непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта

прекратить обработку персональных данных, ставших известными

ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

______________ _________________ _________________

(дата) (подпись)

Приложение № 3

СОГЛАСИЕ

федерального государственного гражданского служащего

аппарата Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, гражданина претендующего на замещение вакантной должности

гражданской службы в аппарате Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, на обработку его персональных данных

Я, __________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу:_________________________________________________

документ, удостоверяющий личность, _______________________________________________

________________________________________________________________________________

(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие уполномоченным лицам Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, расположенного по адресу: Российская Федерация, 412602, Саратовская область, р.п. Базарный Карабулак, ул. Некрасова, д. 33, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, дата, место и причина их изменения);

- дата и место рождения;

- документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, кем и когда выдан);

- паспорт (в том числе дипломатический, служебный), удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

- идентификационный номер налогоплательщика;

- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

- номер контактного телефона, сведения о других способах связи;

- реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, место работы и занимаемые должности), в том числе постоянно проживающих за границей (с какого времени проживают за границей) и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, реквизиты документа о воинском учете (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- сведения о гражданстве (включая изменения гражданства, дату и причину, наличие гражданства (подданства), вида на жительство иностранного государства);

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- сведения об ученой степени, ученом звании;

- сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

- сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- фотография;

- сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

- сведения о классном чине юстиции, классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- сведения о денежном содержании;

- сведения о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

- сведения о поощрениях и взысканиях;

- сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых сотрудниками, лицами, претендующими на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

- сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках и иных отпусках;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, по перечню должностей;

- номера расчетных счетов, банковских карт;

- сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

- иные персональные данные, обработка которых необходима для обеспечения прохождения государственной гражданской службы.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную службу, ее прохождением и прекращением, для реализации функций, возложенных на Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области действующим законодательством.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

- согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока решения вопроса о поступлении на гражданскую службу в Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области, а в случае поступления - также срока прохождения федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области;

- согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

- в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных»;

- после увольнения с федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, а также в случае, если поступление на гражданскую службу в Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области не состоится, персональные данные будут храниться в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

- персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области полномочий.

Дата начала обработки персональных данных:

(дата)		(подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 4

СОГЛАСИЕ

работника персонала по охране и обслуживанию зданий,

на обработку его персональных данных

Я, __________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу:__________________________________________________

документ, удостоверяющий личность, _______________________________________________

________________________________________________________________________________

(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие уполномоченным лицам Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, расположенного по адресу: Российская Федерация, 412602, Саратовская область, р.п. Базарный Карабулак, ул. Некрасова, д. 33, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу

(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, дата, место и причина их изменения);

- дата и место рождения;

- документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, кем и когда выдан);

- паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

- идентификационный номер налогоплательщика;

- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

- номер контактного телефона,

- реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сведения о близких родственниках;

- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, реквизиты документа о воинском учете (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- сведения о гражданстве;

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

- фотография;

- сведения о денежном содержании;

- сведения о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о поощрениях и взысканиях;

- сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках и иных отпусках;

- номера расчетных счетов, банковских карт;

- сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

- иные персональные данные, обработка которых необходима для заключения трудового договора.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на работу, ее прохождением и прекращением трудовых и непосредственно связанных с ними отношений для реализации полномочий, возложенных на Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области.

Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (при наличии), разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте и системе электронного документооборота Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

Я ознакомлен (ознакомлена) с тем, что:

- согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока работы и после ее завершения;

- согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

- в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

- после прекращения трудовых отношений персональные данные будут храниться в Базарно-Карабулакском районном суде Саратовской области в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

- персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области функций и полномочий.

Дата начала обработки персональных данных:

(дата)		(подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 5

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне,
	,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области. В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, Базарно-Карабулакским районным судом Саратовской области определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области в связи с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и увольнением с федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации.

"__" __________ 20__ г.			/
		(подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение № 6

В Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области от_________________________________ (фамилия, инициалы заявителя) ___________________________________________ (должность работника) ___________________________________________ (наименование структурного подразделения) ___________________________________________ (адрес) ___________________________________________ (паспорт)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на обработку персональных данных

Не возражаю против Вами сведений обо получения/сообщения мне, содержащих данные о: перечень персональных данных указать, откуда могут быть получены или куда переданы персональные данные с целью указать цель обработки персональных данных в форме документальной/электронной (по телефону)/устной в течение

указать срок действия согласия

Настоящее заявление может быть отозвано мной в письменной форме.

________________________________

(подпись заявителя, дата)