Утверждено

приказом председателя Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области № 72 от 25 декабря 2023 года

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Базарно-Карабулакского районного суда

Саратовской области

1.Общие положения

1.1. Документы Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, отнесенные в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче на хранение в архив суда.

1.2. Базарно-Карабулакский районный суд Саратовской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, установленными государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

1.3. Архив создан для хранения документов суда, законченных делопроизводством, документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовке к передаче в последствии на государственное хранение.

Суд обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и

кадрами.

1.4. Архив, как структурное подразделение, входит в общий отдел, ответственным за архив является специалист, назначенный приказом председателя суда.

1.5. В своей работе работники архива руководствуются Федеральным законом «Об Архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 в редакции Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.08.2005 г. № 85, от 27.12.2006 г. № 46, от 23.01.2007 г. № 6, от 03.12.2010 г. № 270, от 19.12.2011 г. № 232, от 24.04.2012 г. № 91, от 18.03.2013 г. № 61, от 16.04.2014 г. № 90, от 09.04.2015 г. № 95, от 18.02.2016 г. № 33, от 17.04.2017 г. № 71, от 09.01.2018 г. № 2, от 04.03.2019 г. № 42 (ред. 10.04.2019 г.), от 21.10.2019 г. № 238, от 27.09.2021 г. № 198, от 22.12.2021 г. № 244 и приложениями к ней, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учега и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 г. № 56, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения от 21 декабря 2022 года № 242, другими распорядительными документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами начальника Управления Судебного департамента, настоящим Положением.

1.6. Архив работает по планам, утверждаемым председателем суда, и отчитывается перед ним и Управлением Судебного департамента при проведении проверки деятельности.

1.7. Контроль над деятельностью архива осуществляет председатель

суда.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет управление Судебного департамента в Саратовской области.

2. Состав документов архива.

В архив поступают:

2.1. Законченные судопроизводством и делопроизводством документы и наряды постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности суда, документы и наряды временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2 Служебные и ведомственные издания.

2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели и т.д.).

3. Задачи и функции архива.

3.1 .Основными задачами архива являются:

3.1.1 комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, установленных государственной архивной службой;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в судопроизводстве и делопроизводстве.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает, учитывает и хранит наряды и документы, в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами перечисленных в п. 1.5. настоящего Положения, после завершения их судопроизводством и делопроизводством;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с Ведомственным архивом региона (если заключен договор) графики представления описей на рассмотрение;

3.2.3. разрабатывает и согласовывает графики представления описей на рассмотрение экспертной комиссии (ЭПК) суда;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. организует использование документов:

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.6. совместно с ЭПК суда проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, и участвует в работе ЭПК;

3.2.7. оказывает методическую помощь отделу делопроизводства в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;

3.2.8. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства.

4. Права архива.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях суда;

4.2. запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность.

5.1 .Ответственный за архив Базарно-Карабулакского районного суда Саратовской области несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.